7 советов по созданию расширенного корпоративного онлайн-обучения при ограниченном бюджете

Предоставление вашему внешнему отделу продаж, потребителям и франчайзи необходимого онлайн-обучения не приведет к разорению. В этой статье представлены 7 советов по увеличению бюджета электронного обучения при разработке расширенного корпоративного онлайн-обучения.

Как создать расширенное корпоративное онлайн-обучение с ограниченными ресурсами

Расширенное корпоративное онлайн-обучение позволяет вам развертывать онлайн-ресурсы для обучения для каждого члена вашей организации, даже для тех, кто не получает заработную плату или находится в вашем физическом местоположении. Многие компании считают, что эти преимущества для них недосягаемы из-за их ограниченного бюджета. К счастью, эти 7 советов помогут вам создать расширенное корпоративное онлайн-обучение с ограниченными ресурсами.

1. Определите целевые группы онлайн-обучения

Расширенное корпоративное обучение может принести пользу самым разным группам, от потребителей, которые хотят получить больше знаний о продуктах, до удаленных отделов продаж, которым необходимо обновить политику компании. Однако лучше заранее определить этих людей, чтобы более эффективно распределять ресурсы для онлайн-обучения.

Например, вам не обязательно разрабатывать онлайн-ресурсы для обучения франчайзи. Таким образом, вы можете направлять денежные ресурсы другим группам, которые извлекут пользу из учебных материалов онлайн.

Имейте в виду, что для одних групп может потребоваться больше ресурсов, чем для других. Например, вашей команде внешних продаж может потребоваться репозиторий только на момент необходимости для быстрой справки вместо исчерпывающего онлайн-каталога курсов.

2. Используйте ресурсоемкий инструмент для быстрого создания электронного обучения.

Большинство средств разработки для быстрого электронного обучения имеют встроенные библиотеки, которые содержат широкий спектр ресурсов, таких как шаблоны электронного обучения, изображения и аудиоэлементы. Таким образом, вам не нужно вкладывать средства во внешние носители и тратить время на поиск идеальных ресурсов в Интернете.

Шаблоны электронного обучения также помогают создавать онлайн-курсы обучения , которые лучше подходят для расширенного предприятия. Кроме того, вам не придется беспокоиться о разработке макета с нуля. В Интернете также есть бесплатные ресурсы, для которых требуются обратные ссылки или цитирование, что может снизить расходы на онлайн-обучение .

3. Сделайте свою домашнюю работу, чтобы избежать сожаления покупателя

Существуют сотни решений LMS на выбор, но лишь немногие из них имеют все расширенные корпоративные функции, которые вы ищете, по доступной цене. Сделайте свою домашнюю работу и оцените все их функции, включая службы поддержки, пользовательский интерфейс и отчетность. Затем протестируйте платформу LMS и предложите остальной части вашей команды электронного обучения изучить систему и поделиться своими отзывами. Это поможет выбрать лучшую LMS для ваших тренировочных целей и избежать сожаления покупателя.

4. Создайте онлайн-библиотеку для онлайн-тренингов по микрообучению для онлайн-тренинга A-La-Carte.

Ресурсы по микрообучению отлично подходят для оперативного онлайн-обучения . Однако одним из наиболее недооцененных преимуществ этих небольших инструментов онлайн-поддержки является то, что они обеспечивают большую персонализацию. Ваши каналы продаж, клиенты и удаленный ИТ-персонал могут создать свой собственный онлайн-курс обучения, собрав воедино материалы для микрообучения, или просто сосредоточиться на одном онлайн-учебном мероприятии, чтобы получить необходимую информацию.

Разработайте онлайн-библиотеку для обучения микрообучению, которая включает соответствующие категории и включает в себя различные ресурсы для онлайн-обучения в каждой группе, чтобы удовлетворить различные предпочтения в обучении. Например, подкасты, симуляторы онлайн-обучения, серьезные игры и текстовые руководства. Вы также можете предоставить каждой группе доступ к обучению, которое соответствует их потребностям. Например, вашим торговым представителям может быть полезен набор готовых учебных курсов по продажам .

5. Проведите предварительную оценку, чтобы найти важные пробелы в знаниях.

Вам не нужно освещать уже общеизвестные темы. Фактически, это будет пустой тратой ресурсов компании и времени ваших внешних партнеров. Предварительные оценки могут использоваться для выявления пробелов в навыках, знаниях и производительности, которые заслуживают обучения, что позволяет создавать ресурсы и мероприятия для онлайн-обучения, которые актуальны и имеют реальную ценность.

Предварительная оценка должна зависеть от роли или задачи. Например, франчайзи должны продемонстрировать навыки управления, командной работы и общения, чтобы успешно вести свой бизнес.

6. Оцените существующие ресурсы онлайн-обучения.

Учебные онлайн-материалы, которые у вас уже есть в базе данных, могут помочь вам сократить расходы на расширенное корпоративное онлайн-обучение. Если вы не можете использовать их в том виде, в каком они есть, некоторые незначительные изменения могут сделать их идеальным вспомогательным средством для онлайн-обучения. Для этого потребуется немного творчества и удобный инструмент для создания электронного обучения.

Проведите инвентаризацию активов, которые есть в вашем распоряжении, и определите, какие из них вам нужны. Затем используйте этот инструмент, чтобы разбить учебные материалы и скомпилировать их в отдельное онлайн-учебное мероприятие или модуль. Другой вариант – курирование контента. В Интернете можно найти ряд статей, учебных пособий и видеороликов. Создайте список отобранных ссылок для создания репозитория онлайн-обучения для быстрого микрообучения.

7. Аутсорсинг онлайн-обучения

Многие организации считают, что они не могут позволить себе передать свое онлайн-обучение на аутсорсинг. Однако им следует спросить, могут ли они позволить себе этого не делать. Передача определенных задач на аутсорсинг поможет вам максимально эффективно использовать ресурсы и повысить эффективность онлайн-обучения. Например, нанять создателя контента для разработки ресурсов для вашего расширенного корпоративного онлайн-курса обучения. Эти профессионалы электронного обучения могут уже иметь необходимые инструменты и опыт.

Это сэкономит вам время и избавит вас от необходимости покупать программное обеспечение и нанимать дополнительных членов команды, например, штатных экспертов по предметным вопросам или графических дизайнеров. Предостережение заключается в том, что вы должны отдавать на аутсорсинг только в том случае, если это рентабельно. Особенно, если вашей команде электронного обучения не хватает необходимых знаний или их таланты лучше подходят для других задач разработки.

Заключение

Эти 7 советов дадут вам возможность разработать успешное расширенное корпоративное онлайн-обучение, не выходя за рамки бюджета. Фактически, с некоторыми незначительными изменениями, вы можете использовать их для всех ваших инициатив по онлайн-обучению. Секрет в том, чтобы найти надежные инструменты, сосредоточить свои исследовательские усилия и передать их на аутсорсинг, когда в этом возникнет необходимость.