Руководители проектов электронного обучения должны вовремя и вовремя вовлекать своих сотрудников в выполнение поставленных задач. В этой статье мы поделимся 8 советами, которые помогут повысить продуктивность вашей команды электронного обучения и уложиться в критические сроки.
Как повысить производительность вашей команды электронного обучения
Низкая производительность может обернуться катастрофой для разработки электронного обучения, что означает более медленное время выполнения работ, пропущенные этапы и сомнительное качество контента. Работа менеджера проекта электронного обучения состоит в том, чтобы гарантировать, что каждый получит поддержку и мотивацию, необходимую для того, чтобы оставаться на правильном пути.
Но как вы можете облегчить общение и сотрудничество, когда ваша команда электронного обучения работает по всему миру? Вот 8 быстрых способов повысить продуктивность вашей команды электронного обучения.
1. Регулярно проводите встречи для проверки прогресса
Члены команды могут даже не осознавать, что отстают, или просто не знают, как вернуться на правильный путь, когда их продуктивность падает. Однако регулярные встречи предлагают им необходимую поддержку и заставляют их отвечать за свои задачи. Выберите идеальный инструмент для видеоконференцсвязи, а затем составьте повестку дня, охватывающую основные темы обсуждения.
Например, начните с краткого обзора целей проекта электронного обучения и поговорите со всеми, чтобы узнать, как у них дела. Они даже могут предложить помощь другим членам команды, которые борются с более сложными задачами. Встречи для проверки прогресса также являются идеальным временем, чтобы мотивировать отстающих членов и дать им конструктивную критику или похвалу.
2. Инвестируйте в эффективный онлайн-инструмент управления проектами
Инструменты онлайн-управления проектами необходимы для распределенных команд. Они позволяют централизовать общение и сотрудничать из любой точки мира. Таким образом, ваша команда электронного обучения может делиться идеями, оставлять отзывы и вносить изменения, используя единую онлайн-платформу. Существуют даже такие инструменты, в которых есть встроенные инструменты видеоконференцсвязи, которые пригодятся на регулярных встречах с целью проверки прогресса из совета №1. Первоклассный инструмент должен включать в себя трекер задач, назначение ролей и возможности отчетности.
Наиболее продуктивные команды электронного обучения знают, как использовать свои навыки и таланты для достижения целей. Таким образом, вы должны убедиться, что члены команды решают задачи, соответствующие их навыкам, вместо того, чтобы раздавать задания, из-за которых сотрудники теряют свою глубину.
Проведите оценку навыков и знаний, чтобы определить, что знает ваша команда электронного обучения и кто идеально подходит для выполнения каких задач. Это может быть традиционный экзамен или опросы и опросы, чтобы узнать точку зрения члена команды. Например, таланты, которые они использовали для завершения прошлых проектов электронного обучения и оттачивали со временем.
4. Следите за актуальным календарем проекта электронного обучения.
Создайте календарь проекта электронного обучения с отдельными заданиями и вехами. Разместите его на своей онлайн-платформе управления проектами, чтобы каждый мог отслеживать важные даты и часто обновлять информацию. Например, вычеркните элемент из календаря после того, как они выполнили необходимые задачи.
Это также отличное место для объявления о встречах и других командных мероприятиях, которые могут быть интересны сотрудникам. Тем не менее, каждый член команды онлайн – обучения должны также иметь свои собственные календари, что позволяет им делать заметки и отслеживать личный прогресс.
5. Составьте список необходимых ресурсов.
Команда электронного обучения должна знать, какие ресурсы им доступны, а также как они могут использовать эти ресурсы наиболее эффективно. Например, какие инструменты разработки электронного обучения им нужны для создания интерактивного контента электронного обучения или онлайн-руководства и онлайн-учебные пособия, которые они могут использовать для лучшего понимания предмета.
Если вы производите продукты для клиента, также разумно включить ресурсы по брендингу, такие как ссылки на их сайт или руководство компании, которые позволяют получить представление об их личности и обмене сообщениями. Часто обновляйте список и приглашайте соавторов добавлять свои ссылки. Например, если они уже знакомы с темой и имеют личную базу данных соответствующих статей и электронных книг.
6. Пересмотрите цели своей команды.
Есть две причины для периодической переоценки целей вашей команды. Первый – убедиться, что вы все работаете над достижением целей, которые по-прежнему актуальны и соответствуют результатам, вместо того, чтобы посвящать все свое время и энергию ненужным задачам. Второй – освежить память вашей команды электронного обучения и убедиться, что они все еще на правильном пути.
Встретьтесь со своей командой электронного обучения, чтобы обсудить цели и задачи, а затем определите, нужно ли их корректировать. Убедитесь, что ваши сотрудники знают, чего от них ждут и как они вписываются в общую картину (например, как их индивидуальные задания помогают всей команде электронного обучения достичь желаемых результатов).
7. Приветственный отзыв от соавторов
У вашей команды электронного обучения должно быть достаточно возможностей высказать свои опасения и мнения, не опасаясь осуждения. Сообщите им, что вы приветствуете их вклад, и попросите их предложения о том, как можно улучшить динамику команды. Вы можете рассмотреть возможность еженедельного или ежемесячного круглого стола, который дает участникам возможность высказаться.
Кроме того, предоставьте список контактов, который включает всех соавторов, а также прямой адрес электронной почты или номер телефона менеджера проекта электронного обучения. Эта система обратной связи помогает повысить продуктивность команды электронного обучения, поскольку вы постоянно анализируете и корректируете методы работы.
8. Дайте вашей команде электронного обучения больше времени на передышку.
Даже самой преданной и трудолюбивой команде электронного обучения время от времени требуется перерыв. Вы же не хотите, чтобы сотрудники выгорели до того, как достигнут цели проекта электронного обучения.
Хорошая идея – дать каждому передышку после особенно долгого дня или после того, как они завершили важную веху. Похвалите их за их усилия, а затем подарите им заслуженный выходной. Вы также можете посоветовать им отдохнуть в перерывах между заданиями, чтобы освежиться и расслабиться. Затем они могут вернуться к работе с новой энергией и сосредоточиться, чтобы работать еще более продуктивно.
Заключение
Эти 8 советов могут помочь вам повысить и поддерживать продуктивность на протяжении всего проекта электронного обучения, но вы можете применить их в первый же день, чтобы остановить спад еще до того, как он начнется. Уточняйте роли, назначайте задачи и устанавливайте контрольные точки, чтобы каждый член вашей команды электронного обучения знал, чего ожидать.
Как именно вы планируете успешный проект электронного обучения с первого дня? Насколько важна команда электронного обучения и какие характеристики она должна воплощать? Загрузите бесплатную электронную книгу Лучшие советы по управлению проектами электронного обучения и планированию, чтобы узнать о характеристиках успешной команды электронного обучения и о том, как улучшить онлайн-сотрудничество в проектах электронного обучения, как выбрать онлайн-платформу управления проектами и как создать реалистичный бюджет электронного обучения для соответствовать вашим ожиданиям.
Добавить комментарий