Ваш последний онлайн-курс по соблюдению требований потребовал больше ресурсов, чем вы ожидали? Вы пытаетесь увеличить свой бюджет и повысить рентабельность онлайн-обучения? Вот 8 способов сократить расходы на онлайн-курсы по комплаенсу.
Как сократить расходы на ваш следующий онлайн-курс по соблюдению нормативных требований
Онлайн-курсы по соблюдению требований необходимы, но они также могут истощать ресурсы. В частности, когда вы обслуживаете распределенную рабочую силу или работаете в отрасли, которая жестко регулируется, вы должны убедиться, что у каждого есть привлекательные ресурсы для накопления опыта, необходимые им для соблюдения политик и протоколов. Конечно, правильное программное обеспечение для обучения комплаенсу может помочь. Но есть ли простые и понятные способы сэкономить на следующем курсе обучения комплаенсу?
1. Оцените свою текущую онлайн-программу обучения комплаенсу
2. Используйте кураторский онлайн-контент
3. Инвестируйте в инструмент для быстрого создания электронного обучения
4. Отдавайте на аутсорсинг трудоемкие или дорогостоящие задачи
5. Перепрофилируйте учебные онлайн-ресурсы для создания справочной библиотеки.
6. Проводите семинары вместо комплексных онлайн-курсов
7. Проведите оценку электронного обучения, чтобы выявить пробелы и нацелить свое обучение на соблюдение нормативных требований.
8. Используйте шаблон электронного обучения, чтобы упростить внесение изменений и обновлений
1. Оцените свою текущую онлайн-программу обучения комплаенсу
Один из наиболее эффективных способов сэкономить на вашем следующем онлайн-курсе по соблюдению требований — более внимательно изучить вашу текущую стратегию обучения. Это позволяет вам определить, что работает и как вы можете минимизировать расходы в будущем.
Например, ваши метрики LMS показывают, что некоторые ресурсы онлайн-обучения не используются. Ресурсы, которые по-прежнему требуют регулярного обслуживания и значительной части вашего бюджета на онлайн-обучение.
Таким образом, у вас есть возможность обновить эти неэффективные онлайн-инструменты обучения или полностью отказаться от них.
2. Используйте кураторский онлайн-контент
Возможно, уже есть онлайн-контент, который охватывает темы соответствия и улучшает понимание сотрудников, например, демонстрационные видеоролики и руководства, которые исследуют задачи, связанные с соблюдением требований, и помогают сотрудникам соблюдать надлежащие протоколы.
Создайте список полезных ссылок на внешние ресурсы и включите краткое объяснение того, как это связано с онлайн-обучением по соблюдению требований. Например, статья позволяет им изучить новые правила, касающиеся процедур безопасного обращения. Предостережение заключается в том, что вы обычно должны указывать источник или запрашивать разрешение на соблюдение прав интеллектуальной собственности.
3. Инвестируйте в инструмент для быстрого создания электронного обучения
Как говорится в старой поговорке, вы должны тратить деньги, чтобы делать деньги. Но то же правило относится и к экономии денег. Инвестируйте в инструмент для быстрой разработки электронного обучения, чтобы получить доступ к шаблонам, темам, графике и другим ресурсам онлайн-обучения, которые позволят вам сократить расходы.
Эти инструменты дают вам основу для создания, так что вам не придется начинать с нуля. Кроме того, вам не нужно выделять ресурсы на сторонние ресурсы, поскольку во встроенной онлайн-библиотеке для обучения есть все необходимое.
4. Отдавайте на аутсорсинг трудоемкие или дорогостоящие задачи
Может показаться, что это последнее, что вы должны сделать, чтобы сократить расходы на онлайн-обучение. Однако передача сложных или трудоемких задач на аутсорсинг может помочь вам сэкономить деньги и более эффективно распределять ресурсы.
Например, наймите предметного эксперта, чтобы убедиться, что вы включили ключевые выводы и предложите своим сотрудникам точные знания о соблюдении требований. Или графический дизайнер, который может создавать интерактивные сценарии ветвления или обучающие онлайн-симуляции, которые облегчают реальный опыт.
5. Перепрофилируйте учебные онлайн-ресурсы для создания справочной библиотеки.
Этот совет предназначен для организаций, у которых есть библиотека существующего контента онлайн-обучения, который можно легко применить к следующему учебному курсу по соблюдению нормативных требований. Это просто требует некоторого творчества и быстрого авторского инструмента электронного обучения.
Оцените уже имеющиеся у вас учебные онлайн-материалы и определите, насколько они соответствуют вашим новым целям обучения . Например, вебинар, который вы записали в прошлом году, можно преобразовать в серию модулей или микрообучения для вашего предстоящего онлайн-курса по охране труда и технике безопасности.
Эти репозитории онлайн-обучения «в нужный момент» отлично подходят для освежения информации о соблюдении требований и для того, чтобы быть в курсе меняющихся политик.
6. Проводите семинары вместо комплексных онлайн-курсов
Вы можете вообще отказаться от традиционного формата курса и выбрать онлайн-семинар для своего онлайн-курса по комплаенсу. Запланируйте мероприятие заранее и дайте сотрудникам руководство, чтобы они могли следовать ему.
Придерживайтесь одной темы соответствия для каждой сессии и предложите участникам поделиться своими мыслями. Таким образом, они смогут взаимодействовать с хостом и своими онлайн-коллегами, чтобы расширить свое понимание проблемы соответствия.
Онлайн-семинары можно даже записывать и повторно использовать для будущих онлайн-курсов обучения. Секрет в том, чтобы найти правильный инструмент для проведения видеоконференций. Он должен позволять вам редактировать, добавлять повествования и включать онлайн-обучение, чтобы увеличить преимущества.
7. Проведите оценку электронного обучения, чтобы выявить пробелы и нацелить свое обучение на соблюдение нормативных требований.
Вы можете быть удивлены тем, сколько денег тратится впустую из-за неправильного распределения ресурсов. Организации выделяют значительную часть своего бюджета на обучение для улучшения знаний о соблюдении требований, но они не учитывают потребности своего персонала или пробелы, которые мешают организационному успеху.
Вы должны проводить оценки электронного обучения, чтобы выявить пробелы в навыках, знаниях и производительности, чтобы нацелить свое онлайн-обучение на соответствие требованиям. Оценивайте сотрудников, чтобы определить, что они знают и что им нужно улучшить.
Это также раскрывает области вашей текущей программы онлайн-обучения по соблюдению требований, которых не хватает. Например, большая часть вашей рабочей силы не может получить свои сертификаты COI. Это указывает на широко распространенную проблему со стратегией онлайн-обучения в целом, а не на индивидуальном уровне.
8. Используйте шаблон электронного обучения, чтобы упростить внесение изменений и обновлений
Курсы онлайн-обучения обычно требуют регулярных обновлений и пересмотров, чтобы не отставать от меняющихся политик и процедур. То же правило применяется к материалам, которые включают правила, которые периодически меняются. Шаблон электронного обучения может помочь вам упростить процесс и убедиться, что ваши онлайн-ресурсы для обучения всегда актуальны.
Они также сокращают расходы, поскольку нет необходимости начинать с нуля каждый раз, когда вступает в действие новая политика или регулирование. Если в вашем инструменте для быстрого создания электронного обучения нет подходящих шаблонов, поищите в Интернете бесплатные или недорогие решения.
Вывод
Эти 8 советов по экономии дают вам возможность максимизировать результаты соблюдения требований при минимальных затратах. Начните с тщательной оценки, чтобы увидеть, где вы находитесь сейчас, а затем используйте кураторский контент и существующие онлайн-ресурсы для обучения, чтобы сократить расходы.
Также важно следить за сотрудниками, чтобы убедиться, что ваше обучение по соблюдению требований дает им то, что им нужно для соблюдения требований.
Добавить комментарий