В наши дни быстро развиваются не только рабочие места в сфере технологий. Это почти любая работа. И это мешает традиционному обучению идти в ногу с быстро меняющимися потребностями в развитии.
Большинство сотрудников сегодня сталкиваются с новыми проблемами, которые им необходимо решить – и решить их срочно. И для их решения им нужны актуальные доступные тренинги и материалы. Так как же убедиться, что ваши сотрудники могут получить доступ к нужным им знаниям именно в тот момент, когда они их ищут?
Вот тут-то и приходит на помощь своевременное обучение (JIT)!
Что такое своевременное обучение?
Концепция обучения точно в срок фактически заимствована из известного манифеста Toyota по бережливому производству. Это относится к использованию усилий только тогда, когда это необходимо, а не раньше времени. Это означает получение новых знаний или навыков только тогда, когда они вам нужны, а не в том случае, если они вам понадобятся.
Думайте о своевременном обучении как о «обучении по требованию». Требуется гибкий подход к обучению. Тот, который признает, что людям, выполняющим разные роли, не нужно приобретать одни и те же навыки или получать доступ к одной и той же информации в одно и то же время.
Думайте о своевременном обучении как о «обучении по требованию».
Нажмите, чтобы твитнуть
Обучение JIT требует изменения мышления корпоративных тренеров, но это ни в коем случае не новинка.
Благодаря смартфонам и Интернету мы часто практикуем своевременные тренировки в повседневной жизни. Подумайте, как часто вы вводите слово в Google или ищите рецепт. Вместо того, чтобы хранить эту информацию в течение длительного времени, вы обращаетесь к ней именно тогда, когда вам нужно ее использовать.
Преимущества своевременного обучения
Современные учащиеся ожидают, что информация будет всегда под рукой, как и в их личной жизни. Однако преимущества обучения по запросу не ограничиваются тем, что оправдывают современные ожидания.
Некоторые из прямых улучшений, которые вы можете ожидать от своевременного обучения, включают:
Повышенная точность
Актуальная информация, доступная одним нажатием кнопки, позволяет сотрудникам более точно выполнять свою работу и делать меньше ошибок. Предотвращение переделки – ключевая часть повышения рентабельности инвестиций в обучение, поэтому это также оказывает прямое влияние на вашу прибыль.
Дешевые и быстрые обновления
Своевременное обучение также может сэкономить вам время на разработку электронного обучения . Добавляя обновленный контент к существующим курсам и создавая небольшие фрагменты информации, вы уменьшаете необходимость пересматривать все курсы, когда они устаревают.
Доступное обучение на ходу
Вы хотите, чтобы сотрудники могли улучшить свои знания и навыки по дороге на работу или во время обеденного перерыва? Краткий и энергичный характер содержания для своевременного обучения делает мобильное обучение проще, чем когда-либо.
Улучшена общая производительность
JIT-обучение может представлять самую прямую связь между обучением и повышением производительности. Поскольку знания доступны именно тогда, когда они необходимы, сотрудники могут использовать полученные знания для улучшения своей работы прямо сейчас.
Более уверенные и заинтересованные ученики
Своевременное обучение возвращает управление в руки учащихся. Это делает персонал более уверенным в себе. Потому что сотрудники знают, что нужная им информация будет у них под рукой в самый нужный момент.
Своевременное обучение возвращает управление в руки учащихся.
Нажмите, чтобы твитнуть
Упреждающий и самостоятельный процесс своевременного поиска материалов также способствует более активному вовлечению учащихся, чем пассивно увлекательные учебные курсы.
Улучшенное удержание знаний
Используя JIT-обучение, сотрудникам нужно сохранять только самую важную и долгосрочную информацию для своей работы. Все остальное можно найти по мере необходимости. Это означает, что ваши сотрудники получают меньше беспорядка и меньшую информационную перегрузку.
Люди учатся лучше, когда им нужно учиться
Это простой факт человеческой природы, который работает в вашу пользу при тренировках JIT. Когда у сотрудников возникает немедленная потребность применить новый навык, их внимание и решимость научиться этому будут сильнее.
Важность JIT в отраслях с дефицитом времени
Своевременное обучение особенно полезно для отраслей, которые должны оставаться эффективными и актуальными, чтобы выжить. Сюда входят такие отрасли, как здравоохранение , где часто срочно требуется подробная информация.
В сфере здравоохранения информация требуется как раз вовремя, когда профессионалы заняты такими задачами, как:
● Поиск лучших практик для решения деликатных вопросов.
● Изучение побочных эффектов лекарств и методов лечения.
● Сравнение деталей различных лекарств и вариантов фармацевтической информации.
Конечно, всю эту информацию было бы непрактично тренировать заранее или запоминать надолго. И обычно это нужно в спешке. Таким образом, сотрудникам лучше получить доступ к тому, что им нужно, в хорошо документированной базе данных или через программу своевременного обучения.
Кроме того, в секторе информации и коммуникаций (ИКТ) быстро меняющиеся и сложные технологии означают, что разработчикам программного обеспечения и другим специалистам часто требуется обновленная информация на работе. Например, постоянно появляются новые программные библиотеки для Java, несмотря на то, что языку уже несколько десятилетий. Как разработчики программного обеспечения должны успевать за этими изменениями? JIT обучение!
Своевременное обучение также неоценимо для профессионалов, которым необходимо найти проблемы, с которыми они сталкиваются, и сравнить их с проверенными решениями. Обучение JIT помогает специалистам в области ИКТ сравнивать решения по эффективности, скорости и долговечности. В долгосрочной перспективе это может привести к значительной экономии для их организаций.
Как успешно применять JIT-тренинг на рабочем месте
Итак, вы убеждены, что своевременные тренировки – это «в моде» неспроста. Но вот большой вопрос… как применить это на рабочем месте?
1. Работайте над развитием культуры активного обучения.
В культуре активного обучения сотрудники не являются пассивными получателями обучения. Вместо этого они активно ищут для себя новые знания и навыки. Самостоятельное обучение – важный образ мышления, когда речь идет о JIT-обучении.
2. Разработайте легко усваиваемый учебный материал.
Контент небольшого размера (или микро) предпочтительнее, но он может быть в любой форме по вашему выбору, например в письменном виде, инфографике и видео.
Чтобы обучение было проведено вовремя, вся информация в вашей системе управления обучением (LMS) должна быть хорошо организованной и доступной для поиска. Поэтому убедитесь, что вы выбрали LMS, которая позволяет полностью контролировать структуру, удобство использования и визуальную привлекательность вашего контента.
3. Помогите учащимся получить доступ к экспертам в предметной области.
Теперь, когда ваш контент настроен в виде небольших фрагментов, которые легко найти, не используйте LMS в качестве пассивного хранилища знаний. По возможности предоставьте учащимся доступ к инструкторам или предметным экспертам через вашу LMS. Таким образом, они могут задавать вопросы, используя, например, прямые сообщения или форумы.
Хотя большая часть обучения по запросу будет асинхронным, предоставление доступа к экспертам может повторно ввести элемент социального обучения в программу обучения.
4. Понять, что нужно учащимся.
Наконец, не слепо. Вы узнаете больше о том, какая информация нужна вашим учащимся на месте, настроив аналитику в своей LMS. Соберите данные о том, как ваши сотрудники используют контент, что они ищут чаще всего, и постарайтесь изучить функции аналитики и сбора данных, которые предлагает ваша LMS .
Используйте свою LMS для облегчения успешного обучения JIT
В нашем быстро меняющемся мире вовремя тренироваться может быть разница между тем, чтобы оставаться в авангарде и оставаться позади. Начните вовремя проводить обучение уже сегодня, чтобы сформировать уверенную и хорошо подготовленную рабочую силу для достижения успеха.
Воспользуйтесь многочисленными преимуществами обучения JIT для вашего бизнеса и отрасли, используя первоклассную LMS . Использование платформы, которая позволяет легко и весело получать доступ к знаниям по запросу, является ключом к эффективному обучению точно в срок.
Добавить комментарий