«Привет, на этой неделе меня не будет в офисе со вторника по пятницу. Я буду проверять электронную почту во второй половине дня и свяжусь с вами, как только смогу!»
Вам знакомо это сообщение об отсутствии на работе (OOO)? Его тон веселый, но безумное обещание не отставать от сообщений сообщает что угодно, но только не расслабляющее время простоя.
Время отсутствия на работе имеет решающее значение для психического здоровья сотрудников. Время, необходимое для перезарядки, повышает удовлетворенность и производительность сотрудников, а также поддерживает высокий уровень удержания. Но даже несмотря на то, что все больше работодателей подчеркивают важность благополучия сотрудников , свободного времени и баланса между работой и личной жизнью, это отношение «не работает (но на самом деле все еще работает)» распространено среди сегодняшних работников.
Если свободное время поддерживает психическое здоровье на работе, почему так много сотрудников борются с ним? Или возвращаются более взволнованными и выгоревшими, чем когда уезжали?
Давайте посмотрим, как свободное время может вызывать у сотрудников больше беспокойства, и как вы можете помочь сотрудникам преодолеть это беспокойство, чтобы вернуться отдохнувшими и готовыми к работе.
Почему не быть по-настоящему «вне офиса» вредит психическому здоровью на работе
Людям тяжело отключаться от работы, и это сказывается. Они в подавляющем большинстве продолжают работать через свой личный отпуск. Согласно нашему недавнему исследованию, 30% опрошенных сотрудников заявили, что регулярно проверяют свою электронную почту в отпуске, и почти половина из них заявили, что проверяют ее каждый день.
Большой процент работающего населения испытывает выгорание, а это означает, что на кону стоят такие проблемы, как низкая производительность, плохое самочувствие сотрудников и высокая текучесть кадров. И с таким количеством людей, работающих удаленно, границы между работой и личной жизнью стали менее четкими, чем когда-либо, что затрудняет полный уход с работы.
Компании осознают, что свободное время, чтобы освежиться и перезарядиться, очень важно. Но текущая система не работает.
Неограниченный отпуск и другие (неиспользованные) льготы
Многие компании предлагают оплачиваемый отпуск, и все большее их число приняло идею неограниченного времени отпуска. Но в прошлом исследования показали, что во многих случаях сотрудники без ограничений по отгулам на самом деле брали меньше выходных, чем те, у кого были ограничения. А после пандемии сотрудники в целом берут меньше выходных, поэтому даже традиционные модели ПТО используются не в полной мере.
Хотя компании могут поддерживать благополучие с помощью баланса между работой и личной жизнью, гибким графиком и политикой работы из любого места, они не могут гарантировать, что сотрудники будут брать отпуск с работы, чтобы расслабиться и восстановить силы.
Просто предлагать льготы недостаточно.
Почему сотрудникам сложно отключиться
Многие сотрудники испытывают то, что известно как беспокойство вне офиса. Им трудно полностью отключиться от работы по нескольким причинам, в том числе:
- Чувство вины за то, что оставил коллег, чтобы компенсировать слабину
- Беспокойство о рабочей нагрузке, которая будет ждать их, когда они вернутся
- Опасаясь, что разлука заставит их казаться заменимыми
- Опасаясь, что просьба об отгуле приведет к увольнению
Откуда столько вины, беспокойства и страха?
Все дело в восприятии. Компании могут говорить, что отгулы доступны и поощряются, но действовать таким образом, что работники не верят в это.
Действуют ли менеджеры с раздражением или гневом, когда сотрудник просит отгул? Коллеги жалуются на дополнительную нагрузку во время чужого отпуска? Накопляется ли работа без внимания, когда отдельный сотрудник уходит с работы? Любая из этих ситуаций свидетельствует о том, что отпуск или дни психического здоровья для сотрудников доставляют неудобства.
Независимо от того, что говорится в руководстве для сотрудников, если ваша культура не поддерживает отгулы, это сообщение будет громче.
Как помочь сотрудникам преодолеть тревогу вне офиса
Когда дело доходит до отпуска, сотрудники должны чувствовать себя свободно, чтобы отключиться. Часто они могут предпринимать такие шаги, как отключение рабочих уведомлений или удаление связанных с работой приложений со своих телефонов, что может помочь им не работать, пока они в отпуске. Но эти действия не обязательно заставят их думать или беспокоиться о работе.
Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники вернулись к работе более творческими и мотивированными, есть более важные вещи, которые вы можете (и должны) сделать , чтобы дать понять, что отпуск следует использовать для того, чтобы по-настоящему расслабиться.
Вот четыре способа, которыми вы можете более полно поддерживать психическое здоровье своих сотрудников на работе, когда дело доходит до отпуска.
1. Подавайте пример
Если менеджеры и другие руководители редко берут отпуск или постоянно отвечают на сообщения во время отсутствия, сотрудники будут вынуждены делать то же самое.
Лидеры могут смоделировать то, что ожидается, планируя и защищая свое свободное время. Они должны в равной степени защищать ВОМ сотрудников. Препятствуйте им связываться с «быстрым вопросом» или отправлять электронные письма, требующие ответа, пока сотрудник отсутствует в запланированном отпуске.
Сотрудники должны иметь возможность брать пример с тех, кто находится наверху.
2. Установите резервные планы
Помогите сотрудникам составить четкий план того, что будет происходить с их работой, пока они отсутствуют. Могут ли их проекты быть приостановлены? Что будет двигаться вперед, пока их нет? Кто должен решать любые вопросы или опасения по поводу работы сотрудника, пока он отсутствует?
Когда у вас есть согласованный план до того, как они уйдут, сотрудникам не придется беспокоиться о том, что проекты проваливаются или что коллеги несправедливо перегружены.
Помогите сотрудникам узнать, как сделать свое свободное время спокойным, предложив обучение благополучию на работе . Даже когда у них есть разрешение на перерыв и они видят, что лидеры отдают ему приоритет, они могут не знать, как именно перейти от «отсутствия, но беспокойства» к действительно отключенному.
Предлагая курсы, которые обучают таким навыкам, как тайм-менеджмент и организация, чтобы люди чувствовали себя готовыми расслабиться, зная, что они не потеряют контроль над своей работой, пока их нет. Дайте им методы снижения стресса или преодоления беспокойства, чтобы они могли оставить эти чувства позади, когда они отвлекутся.
Знание того, как заранее подготовиться к выходным, поможет сотрудникам чувствовать себя лучше, когда они вернутся.
4. Сделайте PTO приоритетом
Дайте сотрудникам понять, что вы ожидаете, что они воспользуются своим отпуском, держа его в центре внимания. Рассылайте ежемесячные или ежеквартальные напоминания о накоплении ВОМ. Добавьте цели отпуска в их регулярные обзоры производительности. Убедитесь, что они понимают, что их благополучие так же важно, как и другие их карьерные цели.
Вдохновите сотрудников на укрепление психического здоровья на работе
Принятие мер для защиты благополучия сотрудников и сосредоточения внимания на их психическом здоровье на работе приносит пользу вашей команде и вашей компании. При наличии правильного плана и помощи с вашей стороны сообщения вашего сотрудника об отсутствии на работе должны выглядеть примерно так:
“Привет! Меня не будет в офисе со вторника до конца недели. Тогда я свяжусь с вами, но если у вас есть срочный вопрос, не стесняйтесь обращаться к моим коллегам по адресу info@mycompany.com».
Это сообщение сообщает о реальном времени отсутствия на работе и четком плане возвращения.
Когда вы внедряете полезные политики и показываете своей команде, что вы вкладываетесь в их благополучие, вы и ваши сотрудники извлечете пользу из своего свободного времени.
Добавить комментарий