Чего не хватает людям, переходящим из офиса на работу из дома? Хотя некоторые могут предположить, что им не хватает случайных разговоров со своим менеджером или командных обедов, есть еще один удивительный фактор: потенциально отвлекающий шум.
Во время перехода на удаленную работу появилось множество генераторов шума на рабочем месте. Они воспроизводят знакомые звуки клавиатуры, разговоров и звон кофейных чашек на заднем плане.
На первый взгляд они могут показаться эксцентричными, но эта виртуальная аудиосреда рассказывает нам кое-что важное о стилях работы 2023 года. Людям нужны положительные аспекты офисной работы, но при этом они используют гибкость удаленной работы.
Почему сотрудники (и работодатели) ценят удаленную работу
Существует множество причин, по которым люди тяготеют к удаленной работе, работе на дому или гибридному стилю работы . И все больше и больше компаний рады адаптироваться. Прежде чем говорить о конкретных уроках, давайте посмотрим, почему обоих привлекает более гибкая модель работы.
Почему сотрудники ценят удаленную работу
Различные исследования и опросы пролили свет на то, что сотрудники ценят в гибридной и удаленной работе:
- Улучшение баланса между работой и личной жизнью: в недавнем опросе 85% сотрудников заявили, что возможность работать удаленно хотя бы часть времени улучшит их баланс между работой и личной жизнью.
- Повышенная концентрация внимания и меньше перерывов: удаленные работники меньше отвлекаются и могут лучше контролировать свою рабочую среду.
- Улучшение психического здоровья: 55% удаленных работников сообщают, что вариант гибридной работы снижает стресс
Почему работодатели ценят удаленную работу
Важно учитывать предпочтения ваших сотрудников. Но есть и другие веские причины развивать и поддерживать гибкий график работы.
- Лучшее удержание: согласно одному опросу, 97% удаленных работников хотят продолжать работать удаленно, по крайней мере, некоторое время, до конца своей карьеры. Возможность гибкого подхода увеличивает вероятность того, что сотрудники останутся в вашей компании на длительный срок.
- Повышение производительности. Вопреки первоначальным опасениям, удаленная работа связана с повышением производительности. Согласно опросу Owl Labs, 62% удаленных работников чувствуют себя более продуктивно, работая из дома.
- Экономия затрат. Удаленная работа приводит к экономии как для сотрудников, так и для работодателей. Сотрудники экономят на поездках на работу, питании вне дома и расходах на гардероб, связанный с работой. Для работодателей удаленная работа может снизить потребность в офисных помещениях и связанные с ними расходы. Это может сэкономить вам до 10 600 долларов США на одного удаленного работника в год.
Понимание этих предпочтений может мотивировать вас создать благоприятную и гибкую рабочую среду. Изучение того, что мы узнали в результате недавнего перехода на удаленную работу, поможет вам понять, с чего начать.
4 урока, извлеченных из удаленной работы (и как их применить)
Опыт показал, что люди ценят в рабочей среде, независимо от того, где они работают. Вот четыре ценных урока, которые мы извлекли из передового опыта, помогающего сотрудникам добиться успеха в удаленном или гибридном стиле работы.
Урок 1. Используйте асинхронную работу
Будьте готовы позволить людям работать в свободное время и общаться в автономном режиме. Сосредоточение внимания на результатах, а не на строгие рабочие часы, освобождает людей для лучшей работы.
Асинхронная работа повышает производительность сотрудников, позволяя им сосредоточиться на задачах в часы пиковой производительности. Он способствует здоровому балансу между работой и личной жизнью и позволяет людям с разнообразными обязанностями.
Как это реализовать: установите четкие каналы связи и рекомендации, чтобы получить максимальную отдачу от асинхронной работы. Это может означать инвестирование в правильные инструменты (инструменты асинхронного обмена сообщениями, такие как Slack или Messenger). Это также означает установление правил общения.
Например:
- Как и когда люди должны отвечать на сообщения
- Какие каналы использовать
- Когда разговоры должны происходить в режиме реального времени
Основные правила гарантируют, что ничего не останется незамеченным и что сотрудники не чувствуют необходимости быть доступными круглосуточно.
Урок 2. Инвестируйте в более сложные инструменты
Удаленная работа требует технологического подхода. Коммуникация и сотрудничество являются ключом к преодолению географических разрывов и продолжению работы. На начальном этапе перехода к удаленной работе компаниям пришлось адаптироваться к использованию цифровых инструментов.
Базовые функции видеоконференций и чата помогли каждому пройти начальный этап. Но сегодняшняя удаленная работа — это нечто большее, чем просто поддержание прогресса в работе. Речь идет о том, чтобы быть столь же эффективной, как и модель работы в офисе, и продолжать расти.
А это значит, что у вас должны быть подходящие инструменты для работы.
Как это реализовать: Определите, чего вам нужно достичь, и изучите инструменты, которые помогут это сделать. Вы можете использовать инструменты для повышения прозрачности, поощрения участия или организации задач, чтобы проекты не сбились с пути.
Они могут включать в себя:
- Платформа для видеоконференций, поддерживающая командные дискуссионные группы.
- Программное обеспечение для управления проектами, которое отслеживает индивидуальный вклад и автоматизирует передачу
- Платформа электронного обучения , позволяющая осуществлять дистанционное обучение в самостоятельном темпе.
- В любом случае, инвестируйте сейчас, чтобы обеспечить бесперебойное удаленное сотрудничество и рост сотрудников.
Урок 3. Улучшайте документацию
Когда сотрудники физически находятся на расстоянии, документация помогает поддерживать сотрудничество и обмен знаниями. Сбор институциональных знаний обеспечивает беспрепятственную адаптацию, эффективное сотрудничество и повышение производительности.
Документирование процессов, руководств и хранилищ знаний гарантирует сотрудникам доступ к необходимой им информации, когда она им нужна. Это также помогает людям не запутаться и разъясняет следующие шаги.
Как это реализовать: Улучшите свою документацию с помощью таких инструментов, как вики, базы знаний и платформы управления проектами. Предоставьте доступ тем, кто в нем нуждается, и регулярно обновляйте его, чтобы каждый имел самую свежую доступную информацию.
Урок № 4: Предлагайте постоянное обучение и развитие
Развитие сотрудников имеет решающее значение для удовлетворенности сотрудников и карьерного роста, даже если не все сотрудники работают в офисе. Удаленным и гибридным сотрудникам необходимо такое же профессиональное развитие, как и всегда. И им также нужны навыки, чтобы добиться успеха в новой рабочей среде.
Разработайте стратегию обучения, которая обучает нужным навыкам, поддерживает цели сотрудников и обеспечивает качественный опыт обучения для всех сотрудников, независимо от того, где они находятся.
Как это реализовать: исследуйте обучение, которое поможет вашим сотрудникам достичь своих собственных целей и работать над достижением целей компании.
Они могут включать в себя:
- Мягкие навыки, такие как виртуальное общение, работа в команде или управление временем.
- Обучение лидерству для менеджеров, которым необходимо знать, как беспристрастно руководить гибридной командой.
- Курсы, ориентированные на цели карьерного роста сотрудников
- Благополучие сотрудников
Создайте план своего обучения и способы его реализации. Это может включать виртуальные или личные семинары. Вам также следует проводить курсы для самостоятельного обучения по системе управления обучением (LMS), доступной для сотрудников, где бы они ни находились.
Обеспечьте свое будущее благодаря значительной гибкости
Будущее работы гибкое. А будущее любого бизнеса – это его люди.
Сотрудники хотят большего контроля над своим графиком. У вас будет больше возможностей для привлечения и удержания лучших специалистов, если вы сможете обеспечить такую гибкость.
Применение уроков, извлеченных из удаленной работы, поможет вам создать эффективный, продуктивный и сбалансированный рабочий процесс в будущем — какой бы «гибкой» ни казалась ваша организация.
Добавить комментарий