Edu4ever

Считаете, что ваша игра для повышения производительности сильна? Подумай еще раз.

Фадеке Адегбуи (Fadeke Adegbuyi) – менеджер по маркетингу в Doist, компании, которая создала приложения для повышения производительности, которые помогают людям и предприятиям работать более эффективно. Doist работает полностью удаленно, сотрудники работают из 25 стран.

Конечно, легко работать продуктивно, когда начальник сидит за два стола от вас, но как насчет того, чтобы ваша работа полностью удалена? Ана Касич из TalentLMS попросила Фадеке поделиться своими главными советами и приемами по обучению и поддержанию производительности на рабочем месте. Вот что она сказала:

Можно ли тренировать продуктивность? Если да, то как?

Продуктивность – это навык, который можно развивать со временем. Осознание этого и индивидуальный подход к выполнению задач поможет вам более эффективно тратить свое время.

Иметь систему продуктивности. Использование памяти для отслеживания задач и проектов означает, что информация неизбежно просочится наружу. Создайте организованную систему, чтобы фиксировать все, что вам нужно сделать. Используйте цифровой список дел, например Todoist, чтобы вы могли перемещать дела из головы в организованное пространство. Как вариант, используйте электронную таблицу Google, бумажный журнал или что-то среднее между ними.

Независимо от того, какой инструмент вы выбрали, у вас должно быть место, где вы можете добавлять, расставлять приоритеты и отслеживать все это: дела, людей, которых нужно увидеть, возникающие идеи, встречи, которые нужно соблюдать, и все остальное, что приходит на ум.

Делайте еженедельный обзор. В суматохе повседневной жизни легко спутать занятость с производительностью. Без размышлений мы можем не осознавать, что вращаемся на месте, а не движемся вперед. Еженедельный обзор – это самооценка всего, что вы сделали за неделю, чего вы не достигли, и что вы можете сделать лучше на следующей неделе для продвижения к своим целям. Выделив час в день в пятницу днем или в воскресенье вечером, можно прояснить, что было сделано и что будет дальше. Вот несколько вопросов, которые стоит включить в еженедельный обзор:

• Что я сделал на этой неделе и что планировал сделать?
• Что неожиданно произошло на этой неделе, что снизило мою продуктивность?
• Помогли ли мои действия на этой неделе достичь моих целей?

Не ждите мотивации, создавайте привычки. Если бы мы дождались мотивации для удара, прежде чем действовать, большинство из нас ничего бы не сделало. Вместо этого важно создавать повседневные привычки и культивировать условия, которые помогут вам делать больше. Установите регулярный распорядок дня, который дает место для глубокой работы и сосредоточения.

• Попробуйте метод повышения производительности. Используйте методы повышения производительности, такие как Getting Things Done, Eisenhower Matrix или Pomodoro, чтобы сформировать привычки в отношении вашего подхода к работе и добавить структуру в то, как вы подходите к своим задачам.
• Поэкспериментируйте с классическим состоянием. Слушайте один и тот же музыкальный плейлист, начинайте работать с одним и тем же напитком или всегда пишите в определенном месте. Имейте сигнал, который дает вашему разуму понять, что «пора работать».

Что компании могут сделать, чтобы помочь своим сотрудникам работать более продуктивно?

Выбирайте асинхронную связь. Современное рабочее место создает культуру отвлечения внимания, поощряя «постоянно включенную» среду, пронизанную постоянными уведомлениями Slack. Команды постоянно борются с перебоями и подгоняют работу между пингами и похлопываниями по плечу. Мгновенные ответы – это не признак эффективного рабочего места, это признак отвлеченной команды.

Компаниям следует продвигать глубокую работу и сосредоточенность, выбирая инструменты асинхронной коммуникации, такие как Twist. Используя форму общения, которая позволяет сосредоточиться на продолжительные периоды времени, не отвлекаясь, компании могут дать своим командам возможность выполнять свою работу наилучшим образом.

Оптимизируйте фокус. Современное рабочее место часто в корне противоречит работе. Приглашения на собрания в календаре могут включать десятки людей, а открытые планы этажей приводят к шуму и отвлечению внимания.

• Сведите к минимуму встречи. Если вы нанимаете людей для выполнения специальной работы, не тратьте их время на собрания, которые отвлекают от их основной работы. Регулярно проверяйте календари на предмет повторяющихся собраний, которые могут быть ненужными, и заменяйте обновления статусных собраний асинхронными обновлениями.
• Проводите более умные встречи. Для встреч, которые абсолютно необходимы, сокращайте количество участников и время встреч. Максимально используйте собрания, заранее отправляя повестку дня и отслеживая заметки и действия.
• Разрешить удаленную работу. Удаленные сотрудники часто более продуктивны, чем их коллеги, работающие в офисе. Предоставьте работникам возможность работать из дома, где они могут создать среду, оптимизированную для концентрации внимания. По умолчанию доверяйте своим сотрудникам и дайте им возможность превзойти ваши ожидания.