Ваша онлайн-программа обучения комплаенсу показывает свой возраст? В этой статье я поделюсь 8 недорогими способами модернизировать вашу программу обучения комплаенсу.
Как модернизировать онлайн-обучение комплаенсу с минимальными затратами
Обучение соответствию требованиям поможет вашей организации избежать дорогостоящих штрафов и обеспечить безопасность на рабочем месте. Но соблюдение текущих политик, правил и протоколов может привести к истощению ваших ресурсов до предела. Существует также проблема удовлетворения потребностей и предпочтений современных сотрудников без больших затрат. Вот 8 идей, как обновить курс обучения комплаенсу без больших затрат.
1. Создайте репозиторий онлайн-обучения по микрообучению
Современным учащимся нужны ресурсы, которые легко доступны и усваиваются. Репозиторий микрообучения дает вашим сотрудникам возможность освежить знания о соответствии требованиям в любое время и в любом месте.
Кроме того, это экономично, поскольку вы можете перепрофилировать имеющиеся ресурсы для создания своей своевременной учебной библиотеки. Например, обучающий онлайн-семинар, который уже есть в вашей базе данных, преобразуется в серию подкастов. Вы также можете превратить эту устаревшую презентацию PowerPoint в онлайн-тренинги или модули небольшого размера.
2. Добавьте реальные действия
Действия в реальном мире предлагают множество преимуществ. Что наиболее важно, они относительно недороги в создании, если вы используете инструмент для быстрой разработки электронного обучения со встроенными активами. Это позволяет разрабатывать интерактивные обучающие онлайн-ресурсы, которые облегчают практическое применение, даже если у вас нет опыта графического дизайна.
Реальные действия также повышают ценность вашего курса комплаенса благодаря тому, что сотрудники могут видеть, как политики и протоколы применяются на работе. Примеры из реальной жизни, тематические исследования, сценарии ветвления и симуляции онлайн-обучения — все это ценные дополнения к вашему обучению.
3. Сделайте его отзывчивым
Мультиплатформенность — неотъемлемая черта современного онлайн-обучения. Сотрудники должны иметь возможность брать курсовые работы с собой, куда бы они ни пошли, что позволяет им восполнять пробелы в знаниях о соблюдении требований на ходу.
Инструмент адаптивного дизайна позволяет разрабатывать и развертывать онлайн-учебные материалы быстрее и с меньшими ресурсами. Вы можете создать мастер-макет, который автоматически подстраивается под устройство на основе контрольных точек. Вы также можете просмотреть и отредактировать каждую версию, чтобы обеспечить наилучшие впечатления от просмотра.
4. Используйте карты для самостоятельного обучения
Если ваш текущий курс по соблюдению требований имеет заблокированные пути, вы можете рассмотреть возможность предоставления сотрудникам свободного перемещения по макету. Например, включите карту самостоятельного обучения с интерактивными ссылками на ресурсы или онлайн-тренингами. Сотрудники могут выбирать, какой контент заполнить дальше, исходя из своих пробелов в знаниях и целей обучения. Что еще более важно, они могут быстро получить доступ к учебным онлайн-ресурсам, отвечающим их личным предпочтениям и потребностям.
Ничто так не говорит «современно», как социальные сети. Онлайн-дискуссии, группы в Facebook, корпоративные блоги электронного обучения и платформы для обмена видео — отличный способ перенести курс на соблюдение требований в цифровую эпоху. Они также дают вам возможность полностью вовлечь ваших сотрудников и облегчить обратную связь с коллегами. Каждый может принять участие в онлайн-дискуссии и воспользоваться опытом коллег, даже если они находятся за тысячи миль друг от друга.
Чтобы начать разговор, пригласите учащихся на живую сессию вопросов и ответов или предложите им присоединиться к вашей учебной группе. Эти платформы дают им возможность удаленно собираться и делиться советами и рекомендациями, такими как личные анекдоты, которые помогают другим более эффективно понимать политику или протоколы компании. Лучше всего то, что социальные сети не требуют платы за запуск или обслуживание. Всего несколько минут вашего времени каждый день, чтобы создать сообщение или ответить на комментарии.
6. Используйте визуально привлекательный шаблон электронного обучения
Шаблоны электронного обучения обеспечивают согласованность и связность дизайна вашего курса. Они также помогают упростить процесс модернизации, поскольку вы можете просто загрузить существующий контент в более современный формат.
Конечно, вам может понадобиться доработать определенные аспекты, чтобы сделать их легко усваиваемыми для современных корпоративных учащихся заранее. Например, преобразуйте длинные текстовые блоки в маркированные списки или добавьте в свой дизайн серьезные игры и симуляторы онлайн-тренировок. Главное — выбрать визуально привлекательный и удобный шаблон. Сотрудники должны иметь возможность легко ориентироваться в курсе.
Не забудьте интегрировать элементы брендинга, чтобы завоевать доверие и улучшить внешний вид. Например, логотип вашей компании и цветовая гамма.
7. Добавьте видео, изображения и другие мультимедиа
Современные сотрудники не могут терять ни минуты. Им также приходится иметь дело с отвлекающими факторами, характерными только для нашего общества, ориентированного на технологии. Например, социальные сети могут быть ценным инструментом онлайн-обучения. Но некоторые корпоративные учащиеся могут использовать его, чтобы общаться с друзьями или играть в мини-игры, когда они должны расширять свои знания о соблюдении требований.
Таким образом, вам нужно с самого начала привлечь внимание ваших сотрудников. Это включает в себя динамические мультимедиа, которые улучшают понимание и привлекают их на личном уровне. Видео, изображения и аудиозаписи помогают обогатить процесс онлайн-обучения и увеличить количество участников.
Многие средства разработки для быстрого электронного обучения имеют встроенные мультимедийные средства, которые можно использовать при разработке курса. Вы можете просто включить ссылки на сторонние ресурсы, если пользовательский контент выходит за рамки вашего ценового диапазона. Яркими примерами являются видеоролики YouTube, статьи и онлайн-руководства. Просто не забудьте отдать должное, когда это необходимо, чтобы избежать нарушения авторских прав.
8. Геймифицируйте дизайн своего курса электронного обучения
Геймификация включает в себя добавление значков, очков, списков лидеров и других игровых механик в дизайн вашего курса электронного обучения. Это отличный вариант для корпоративных учеников, которым не хватает мотивации или драйва, а также для тех, кому просто нужен дополнительный стимул, чтобы выкроить время в своем плотном графике для обучения.
Опять же, инструмент для быстрой разработки электронного обучения может помочь вам создать привлекательные награды и интегрировать игровые элементы в ваш текущий дизайн курса электронного обучения. Секрет заключается в выборе игровой механики, которая поддерживает желаемое поведение и использует основные источники мотивации ваших корпоративных учеников.
Эти 8 советов помогут вам модернизировать онлайн-обучение комплаенсу, не тратя при этом целое состояние. Они также дают вам возможность привлекать сотрудников и проводить более содержательные онлайн-обучения, что повышает рентабельность вашего корпоративного электронного обучения и снижает риск нарушений нормативных требований.
Как вы можете избежать нарушений нормативных требований и убедиться, что ваши сотрудники по всему миру знают политику компании? Путем создания подходящих курсов обучения для вашего персонала. Вы можете прочитать больше советов о том, как это сделать здесь.
Добавить комментарий